La convalida è la procedura obbligatoria di ogni scheda Datapen per poter confermare che i dati letti dal sistema automatico siano effettivamente quelli registrati e per correggere le eventuali difformità. Le schede Datapen possono anche essere utilizzate senza convalida, ma i dati vengono comunque resi all’utente come non confermati e, quindi, da trattare come tali.

Nella maschera di convalida vengono elencati solo i campi che necessitano di validazione perché oggetto di riconoscimento della scrittura manuale fatto dal server Datapen. I campi possono essere alfabetici, alfanumerici, numerici o data/ora. I primi presentano sempre un campo che permette di selezionare alternative scelte dal sistema o, eventualmente, scrivere il valore corretto nel campo.

Spesso nel riconoscimento, vengono preselezionati dal sistema varie alternative e fra queste presa l’alternativa più probabile o che più si avvicina al nome letto. Il sistema infatti possiede un completo elenco di nomi, cognomi, comuni, vie all’interno dei comuni ecc. che usa per migliorare la fedeltà del riconoscimento. Per questo, nell’elenco fornito, i nomi sono ordinati per probabilità di somiglianza e il più delle volte, se il nome non è quello scritto nella scheda, lo si trova fra i primi dell’elenco proposto.

La convalida di una scheda può essere anche interrotta a metà senza perdere in alcun caso quanto già fatto.