Le funzionalità aperte agli utenti dell’interfaccia Web sono molteplici. La possibilità di visualizzare i moduli caricati, di lavorare le schede DATAPEN che necessitano di convalida e di accedere alle informazioni nella banca dati è solo la punta dell’iceberg.

E’ possibile, infatti, procedere ad una ricerca avanzata per parole chiave, preparare report di stampa delle ricerche, stampare copie conformi delle schede cartacee, criteri di accesso personalizzabili al livello del singolo utente, esportazione verso applicazioni Office, backup integrato su DVD e tantissimo altro ancora.

Parlando di “security”, gli utenti amministratori possono contare su una serie di funzioni aggiuntive.
Queste permettono la gestione degli utenti, degli annunci agli utenti Web e, inoltre, la visualizzazione dei logs di accesso al sistema (che traccia per ogni utente, quali operazioni ha effettuato nel sistema, arrivando a registrare anche le singole visualizzazioni dei record).

Ma questo non è tutto.
Il sistema DATAPEN effettua un puntuale tracciamento delle modifiche apportate ad ogni singolo record.

Quando un utente modifica, in una scheda, uno o più campi, il sistema tiene traccia delle modifiche registrando, per ogni campo modificato, data e ora, l’ utente che è intervenuto, valore modificato e valore precedente.

Riassumendo, ecco tutte le funzionalità previste sul portale web:

• Elenco delle ultime schede caricate nel sistema;
• Elenco delle schede da verificare;
• Dettaglio di ogni scheda con possibilità di effettuare modifiche;
• Stampa della copia digitale della scheda compilata;
• Procedura di verifica delle schede caricate automaticamente;
• Ricerca semplice delle schede;
• Ricerca avanzata delle schede, sulla base di uno o più criteri di ricerca;
• Report di stampa del risultato della ricerca;
• Salvataggio delle ricerche avanzate a nome dell’utente per un riutilizzo successivo;
• Log degli accessi al portale;
• Log degli accessi e delle operazioni effettuate ad ogni singola scheda;
• Avvisi sulle scadenze delle password e degli account utente;
• Gestione degli utenti (creazione, modifica, reset della password).

Alcune di queste funzionalità sono limitate ai soli Amministratori di sistema.